CONTEXTO
La Universidad Complutense de Madrid (UCM), cuenta con más de 88.000 alumnos y 6.400 docentes. Actualmente se pueden cursar unas 77 titulaciones oficiales, 230 títulos propios y cerca de 200 programas de doctorado. Es sin duda una universidad de grandes cifras con profesorado altamente cualificado y con un carácter innovador, siempre inmersa en proyectos que mejoren la calidad de la enseñanza.
Desde los Servicios Informáticos centrales, el Director del Área de Apoyo a Docencia e Investigación, Aurelio Hernández y el Responsable del Taller Multimedia y Servicios de Videoconferencia, Amado José Pozuelo, plantean las necesidades de la Universidad ante este proyecto.
“Hemos detectado que cada vez se utiliza más material multimedia, tanto en el campus virtual, en congresos, webs creadas para proyectos de investigación, etc. Ahora lo que vende es la multimedia. Nos dimos cuenta de que todo ese material tenía que tener un tratamiento antes de que nos viéramos desbordados por las continuas demandas de la comunidad universitaria”, afirma Aurelio Hernández.
“Antes de adquirir Videoma Archivo, los vídeos eran archivados en un servidor de streaming. Desde el departamento de Taller Multimedia le ofrecíamos al profesor la URL del vídeo que le hacíamos llegar por correo electrónico. El acceso a la información era muy limitado y precario. Necesitábamos tener un mayor control de los vídeos que nos llegaban para ser digitalizados o guardados”, explica Amado.
La necesidad de la UCM era contar con la infraestructura necesaria para la creación de un gestor de contenidos multimedia que organizara los vídeos del personal docente, departamentos e investigadores y que permitiera la difusión de los vídeos bajo demanda (VoD) por Internet. Un sistema capaz de grabar, digitalizar, almacenar, recuperar y publicar vídeos procedentes de congresos, conferencias, clases, sesiones clínicas o de cualquier otro evento.
SOLUCIÓN
Para acometer este proyecto, ISID y Techex, mayorista de sistemas multimedia, implantaron la solución Videoma Archivo como gestor principal para la ingesta, catalogación, almacenamiento, recuperación y publicación de contenidos audiovisuales, de manera que puedan ser reutilizados y consultados con facilidad a través de una plataforma de VoD.
Captura de contenidos
El contenido ingestado en Videoma Archivo procede de diferentes fuentes: cintas VHS, CD, DVD, grabaciones con cámaras digitales de eventos varios: seminarios, clases, conferencias, ponencias, actos culturales, etc. Para grandes cantidades de media un watchfolder, se encarga de realizar la ingesta desatendida de múltiples archivos.
Catalogación
Una vez que el material es capturado, los profesores e investigadores realizan la catalogación del archivo por medio de esquemas o plantillas de documentación. Para la documentación del archivo, los Servicios Informáticos de Apoyo a la Docencia e Investigación, se han rodeado de profesores documentalistas o periodistas, que por su perfil, son de gran ayuda para la definición del metadata. “Ellos mismos nos han asesorado sobre qué esquema de documentación utilizar para que las búsquedas sean más rápidas y ágiles” afirma Amado.
Gestión y archivo
La gestión del archivo permite la previsualización, generación de clips de vídeo, storyboard y otras funcionalidades. La UCM cuenta con el Módulo Mediatranscoder para la conversión de formatos de vídeo profesionales (DV, MPGE1, MPEG2, MPEG4) y formatos típicos de uso en Internet (Windows Media, Real, Flash). Por medio del Módulo Multiformato se realizan transcodificaciones automáticas desde la ingesta, generando una copia del archivo en alta calidad, utilizada como master, y otra en baja calidad para preview. Desde el player integrado en Videoma, se posibilita el visionado de un mismo fichero en ambas calidades. Las búsquedas de material son configurables por el usuario permitiendo su recuperación en alta calidad para una edición profesional.
“La gran ventaja de videoma es el cliente web. Una universidad no puede permitirse el lujo de pagar una licencia por cada usuario que vaya a acceder al sistema”. Amado José Pozuelo. Responsable del Taller Multimedia y Servicios de Videoconferencia de la UCM.
Publicación de contenidos bajo demanda
Mediante el Módulo API de Videoma se proporcionan las herramientas necesarias para la publicación de los vídeos gestionados por Videoma en portales web gestionados por la UCM. “Con la infraestructura básica y centralizada de Videoma, montar un servicio de apoyo a cualquier iniciativa de proyecto – web service, es mucho menos costoso, además de contar con el apoyo de los servicios centrales. La idea original del proyecto era digitalizar y preservar el contenido, pero es una tarea muy difícil que hay que hacer de manera escalable. Es por lo que se planteó crear una infraestructura base sobre la cual crear todos los proyectos – web service, que vayan surgiendo. Esa base es para la que se ha elegido el producto Videoma”. Nuestro objetivo es que en el momento en el que un profesor nos plantee su proyecto, tengamos las herramientas necesarias para crear su portal web. No hacemos el diseño de su página, eso es trabajo de un diseñador, le damos un gestor de contenidos y una manera de interrogar al gestor”, aclara Aurelio Hernández.
TVDOC: UN PORTAL SOBRE DOCUMENTACIÓN
El primer proyecto llevado a cabo por la UCM con el gestor de contenidos Videoma Archivo fue el canal temático TVDOC www.ucm.es/info/tvdoc, iniciativa de Alfonso López Yepes, Catedrático de Documentación de la Complutense. El portal se ha convertido en un verdadero NODO de documentación informativa caracterizado por sus contenidos multimedia. Una red Iberoamericana (España – Iberoamérica – Portugal) a la que acceden más de 6.000 documentalistas.
COMPLUMEDIA, EL PROYECTO MÁS INNOVADOR
Complumedia es el web oficial de contenidos multimedia de la Universidad Complutense. En esta primera fase del proyecto que se ha completado en 2009, ya se puede acceder de forma centralizada a los vídeos que el personal de la UCM sube al portal. En fases posteriores se pretende ampliar el contenido incorporando imágenes, audios y otros formatos. Una de estas fases comtempla la integración con Campus Virtual permitiendo a los docentes disponer de una herramienta con la que gestionar sus contenidos multimedia directamente desde campus virtual. A Complumedia se puede acceder directamente desde http://complumedia.ucm.es, desde la web de la universidad www.ucm.es o desde Campus Virtual, donde sólo se accede a vídeos docentes relacionados con diferentes asignaturas. Complumedia es de acceso público y sólo el personal del PAS o PDI registrado está autorizado para subir vídeos. También existen canales docentes de acceso restringido mediante clave de acceso para los alumnos del Campus Virtual.
Entre los canales temáticos más destacados que se han definido en Complumedia se encuentran el Canal Institucional gestionado por el Departamento de Prensa del Rector y el Canal Biblioteca, que contiene vídeos sobre reuniones y eventos. Otros canales de importancia son el Foro Complutense con contenido sobre conferencias o presentaciones de libros y el Canal de Comunicación Audiovisual y Publicidad que cuenta con cortometrajes premiados.
Flujo de trabajo del proyecto Complumedia
“Cuando un profesor desea abrir un canal docente nos abre una incidencia en nuestro help desk y le damos de alta el canal y los datos de las personas encargadas de subir y administrar los vídeos. Los vídeos se suben directamente desde el portal complumedia; para esta parte se ha utilizado el servicio web de Videoma. Para modificar los metadatos de los vídeos y para darlos de alta se utiliza un XML que se adjunta al vídeo”, comenta Aurelio.
“Obviamente no todo el mundo puede dar de alta vídeos, por ello lo primero que tienen que hacer es validarse en nuestro LDAP. El perfil siempre es el de un profesor o del personal administrativo.Por otro lado, se ha establecido junto con nuestro servicio jurídico una normativa que respete la normativa legal que hay vigente sobre propiedad intelectual y la persona que va a subir los vídeos tiene que aceptarla.
Una vez que los vídeos han sido insertados en Videoma se documentan, “todo lo que está en Complumedia se documenta bajo los mismos criterios, salvo algunos canales que habían sido creados con anterioridad y que contaban con un esquema de documentación propio”, afirma Aurelio. Con respecto a la publicación del material en Complumedia, explica Aurelio que “El API de Videoma nos ha ayudado a adaptar la plataforma al entorno académico”. Cuando el vídeo se inserta en videoma pasa a un watchfolder junto con los metadatos que están en el XML y los inserta conjuntamente.
Complumedia es un proyecto vivo que continua creciendo conforme las necesidades de la UCM aumentan. “Nuestro objetivo a corto plazo son los canales docentes y que los profesores tengan su material dentro de Complumedia. El objetivo a medio largo plazo es ir aumentando el número de formatos e ir evolucionando hacia un gestor de archivos de audio, imagen, vídeo”, concluye Aurelio.
BENEFICIOS
- La arquitectura WEB de Videoma Archivo mejora los flujos de trabajo de la Universidad.
- Con una única licencia se obtienen tantos puestos de consulta o trabajo como sean necesarios.
- Web services para el desarrollo de portales web de proyectos de docentes, investigadores y VoD.
- Funcionamiento estable 24×7.
- Administración personalizada de usuarios y grupos de usuarios.
- Sistema de documentación jerarquizado basado en metadatos.
- Gestión completa de vídeo, imagen y audio.
- Asociación de otros archivos PDF, Word, Excel, etc al contenido.










La empresa Eurocom, integrador lider en el sector broadcast y soluciones TDT e ISID, desarrollador de software de gestión de contenido, han sido los adjudicatarios del servicio de grabación de emisiones TDT y satélite, para la gestión, búsqueda y recuperación de los vídeos que alimentan el programa “Se lo que hicisteis la última semana”, una producción de Globomedia.

Últimos comentarios